護照遺失再發

護照在日本遺失是旅程中最讓人慌張的狀況之一,但處理流程其實有固定步驟。第一步是到當地警察局報案(可撥打110),取得「遺失申報證明」(紛失届出証明書),這份文件是後續申請補發的必備資料;如果警察機關不受理或不核發證明,可以改用「遺失護照說明書」代替。第二步是聯絡自己國家在日本的代表機構,依國籍不同,窗口也不一樣。

台灣旅客的窗口是台北駐日經濟文化代表處,地址在東京都港區白金台五丁目20番2號,電話03-3280-7811,領務櫃檯開放時間為週一至週五上午9:00-11:30、下午13:00-16:00。前往辦理前建議先致電確認,一般需要準備6個月內拍攝的正面彩色證件照2張、當地報案證明、身分證明文件等,可視情況申請可直接返國的「入國證明書」或正式補發護照,實際所需文件、規費金額與辦理天數,建議直接以代表處現場公告或電話回覆為準,不同狀況(是否遺失過、是否急件)費用與天數都會不同。

如果同行旅伴是其他國籍,原則上要洽自己國家在東京的大使館或領事館,例如美國大使館(港區赤坂,電話03-3224-5000)、駐日韓國大使館領事部(港區南麻布,電話03-3452-7611/9)等,各館聯絡方式與辦公時間建議出發前先上網確認清楚,因為部分機構地址或電話這幾年有異動,不要直接照搬幾年前查到的舊資料。

出發前的預防措施同樣重要:護照影本準備2份分開放、手機或雲端備份護照與簽證頁照片、多帶2張證件照,萬一真的遺失,可以省下不少臨櫃補件的時間。